Durch die Kenntnis seiner Kunden, Lieferanten und anderer Geschäftspartner und den Aufbau guter Geschäftsbeziehungen zu ihnen verbessert UPM die Geschäftsleistung und die Versorgungssicherheit und gewährleistet die Geschäftskontinuität. Dadurch wird auch das Risiko minimiert, in illegale Aktivitäten verwickelt zu werden oder durch Geschäftsbeziehungen Verluste oder Reputationsschäden zu erleiden.
Daher wählt UPM seine Partner sorgfältig nach objektiven Kriterien aus, wie z. B. der Anforderung, dass sie in ihren eigenen Betrieben die Gesetze einhalten. Wir verlangen von Lieferanten und Partnern, Vertretern und Vermittlern, dass sie den UPM Lieferanten- und Drittanbieterkodex einhalten. Wir verlangen auch von direkten Lieferanten, dass sie die gleichen Anforderungen an ihre Subunternehmer stellen.
Da die Lieferkette von UPM Forest immer internationaler wird, möchte UPM mehr Transparenz in Bezug auf Einstellungen, Arbeitsverträge, Arbeitszeiten, Zahlungspraktiken, Reisen und Unterkünfte von Mitarbeitern erhalten und sicherstellen, dass sie den UPM Verhaltenskodex einhalten. Zu diesem Zweck startete UPM im Jahr 2020 ein Projekt zur Lieferantenauditierung in der Lieferkette, bei dem Auditoren geschult, Auditfragebögen und Selbstbewertungsformulare für Auftragnehmer entwickelt wurden. Im vergangenen Jahr ging das Projekt zu den eigentlichen Audits über.
Ein neues Modell zur Lieferantenbewertung
Die Lieferkette von UPM Forest umfasst mehr als 100 Holzeinschlags- und Transportunternehmen. Für diese Unternehmen wurden auch Audits initiiert, die in den nächsten vier Jahren abgeschlossen werden sollen.
Die Auditierung der Lieferanten erfolgt durch Verpflichtungen, die auf externen Qualitäts- und Umweltmanagementsystemen sowie den PEFC- und FSC-Zertifizierungen basieren. Darüber hinaus wurde ein brandneues Lieferantenbewertungsmodell eingeführt, das auf Vertragsunternehmen zugeschnitten ist.
"Das neue Bewertungsmodell geht mehr in die Tiefe als die allgemeinen Audits. Die Arbeit ist gut angelaufen, und die Audits werden in diesem Jahr fortgesetzt", sagt Marko Nevalainen, Manager, Resources bei UPM Forest.
UPM Forest verfügt über ein hocheffizientes und engagiertes Netzwerk von Auftragnehmern.
"Die Wahrnehmung hat sich durch die Bewertungen weiter verstärkt. Unsere Lieferanten sind in der Lage, Forstarbeiten zuverlässig und modern auszuführen, und sie verfügen auch über recht fortschrittliche Lösungen für das Arbeitsmanagement, die Qualitätskontrolle und das Personalmanagement", sagt Nevalainen.
Das Auftragnehmernetzwerk hat Gefährdungsbeurteilungen durchgeführt und Sicherheitsanweisungen herausgegeben. Laut Nevalainen ist die Sicherheit am Arbeitsplatz einer der Entwicklungsbereiche.
"In der Holzeinschlags- und Forstlogistik werden schwere Geräte eingesetzt und schwere Lasten bewegt. Es gibt Risiken im Arbeitsumfeld, die bekannt sein und gemanagt werden müssen", betont er.
Laut Nevalainen gibt es noch Raum für Verbesserungen im allgemeinen Sicherheitsmanagement und in der Sicherheitsarbeit.
"Wir wollen ein Umfeld schaffen, das diese Themen zu einem Wettbewerbsfaktor macht, nicht nur für UPM, sondern auch für das Auftragnehmernetzwerk und die einzelnen Auftragnehmer."
Eine gemeinsame Herausforderung, die sich aus den Diskussionen herauskristallisiert hat, ist der Mangel an einheimischen Talenten im Forstsektor. Zahlreiche Unternehmer haben die Frage der Verfügbarkeit von Arbeitskräften aufgeworfen. Im Forstsektor herrscht ein harter Wettbewerb zwischen Unternehmern um qualifiziertes Personal für grundlegende Auftragsarbeiten. Die gleiche Herausforderung zeigt sich in der Forstwirtschaft, wo die Verfügbarkeit von Arbeitskräften durch ausländische Saisonarbeiter kompensiert wurde.
Bewertete Arbeitsbedingungen
UPM kauft Holz und liefert es an seine Werke. Zusätzlich zum Einkauf von Rohstoffen kauft UPM Dienstleistungen ein. UPM verfügt nicht über eigene Holzeinschlags- oder Transportgeräte, und alles stammt von Dienstleistern. Über seine Lieferanten vergibt UPM Unteraufträge für die Forstwirtschaft wie Pflanzung, Setzlingsbestandsmanagement, Bodenbearbeitung, Jungwaldbewirtschaftung und Düngung. Es gibt neun Dienstleistungsunternehmen, die eine Franchise-Kette für Forstwirtschaft unter der Marke UPM bilden.
"Wir haben damit begonnen, unsere direkten Lieferanten zu auditieren. Es handelt sich um eine eintägige Veranstaltung, bei der wir uns ihre Systeme im Büro ansehen. Wir schauen uns ihr Managementsystem, ihre Verantwortungsfragen und den Umgang mit den ausländischen Arbeitskräften auf ihrer Gehaltsliste an", sagt Petri Heinonen, Senior Specialist, Environment bei UPM Forest.
Die Audits wurden in guter Zusammenarbeit mit den Unternehmen durchgeführt. Es besteht ein gemeinsames Verständnis für die Wichtigkeit der Aufgabe und gleichzeitig werden auch wichtige Informationen über die zu entwickelnden Bereiche an UPM weitergegeben. Im Jahr 2021 wurden bei sechs von neun Unternehmen Audits durchgeführt, die restlichen drei werden in diesem Jahr durchgeführt. In der nächsten Phase ist geplant, tiefer von den Büros zu den Feldbedingungen in der Lieferkette zu gehen.
Die Saisonarbeitskräfte der Unternehmen kommen aus dem Ausland, vor allem aus dem Baltikum und der Ukraine.
«Bei ausländischen Arbeitskräften prüfen wir, wie sie rekrutiert werden, wie sie untergebracht werden und wie ihre Arbeitsverträge gestaltet werden», sagt Heinonen. "Wir schauen uns auch die Grundlagen und Praktiken für die Zahlung von Löhnen und die Art und Weise an, wie Arbeitszeiten erfasst werden."
Generell funktioniere es in allen Bereichen gut. Die Prüfungen haben einige verbesserungswürdige Bereiche aufgezeigt, und aus den Diskussionen auf beiden Seiten haben sich Vorschläge ergeben.
Die bisher identifizierten Bereiche beziehen sich auf die Koordinierung der Verwaltungssysteme, die, wenn sie umgesetzt werden, die Transparenz und Flexibilität verbessern würden.
"Wir haben auch verbesserungswürdige Bereiche beim Übergang zu einem lokalen Verhandlungssystem für die Arbeitnehmer, beim Informationsaustausch über Gesetzesänderungen und Reformen zwischen verschiedenen Akteuren und bei der Suche nach einer gemeinsamen Sprache über das gesamte geografische Spektrum der Lieferkette identifiziert. Sie werden genutzt, um weitere Maßnahmen zu prüfen."
