Tuntemalla asiakkaansa, toimittajansa ja muut liikekumppaninsa sekä rakentamalla hyvät liikesuhteet näihin, UPM parantaa liiketoimintansa suorituskykyä ja toimitusvarmuutta ja takaa toimintansa jatkuvuuden. Näin myös minimoidaan riski joutua mukaan laittomaan toimintaan tai että liikesuhteista aiheutuisi tappioita tai mainehaittaa.
Siksi UPM valitsee yhteistyökumppaninsa huolellisesti objektiivisin kriteerein, kuten edellyttämällä heiltä lakien noudattamista omassa toiminnassaan. Edellytämme, että toimittajat ja yhteistyökumppanit, agentit ja välittäjät, noudattavat UPM:n Toimintaohjetta toimittajille ja kolmansille osapuolille. Lisäksi edellytämme, että suorat toimittajat asettavat samat vaatimukset alihankkijoilleen.
UPM Metsän hankintaketjun kansainvälistyessä UPM pyrkii saamaan paremman näkyvyyden työntekijöiden rekrytointeihin, työsopimuksiin, työaikaan, palkanmaksukäytäntöihin, matkustamiseen sekä majoitukseen, ja huolehtimaan että nämä noudattavat UPM:n Toimintaohjetta. Tätä varten UPM käynnisti hankintaketjunsa toimittajien auditointihankkeen vuonna 2020 kouluttamalla auditoijia, kehittämällä auditoinneissa sovellettavia kyselypohjia sekä yrittäjien itsearviointilomakkeita. Vuonna 2021 hanke eteni varsinaisiin auditointeihin.
Uusi malli puunkorjuu- ja kuljetusyritysten arviointiin
UPM Metsän hankintaketjuun kuuluu yli sata puunkorjuu- sekä kuljetusyritystä. Auditoinnit ovat käynnistetty myös näiden yritysten osalta, ja pyrkimyksenä on tehdä ne seuraavan neljän vuoden aikana.
Toimittajia auditoidaan ulkoisiin laatu- ja ympäristöjärjestelmiin pohjautuvien velvoitteiden sekä PEFC- ja FSC-sertifikaattien kautta. Näiden lisäksi on käynnistetty aivan uusi, sopimusyrityksille räätälöity toimittaja-arviointimalli.
”Uudessa arviointimallissa päästään yksityiskohtaisemmalle tasolle kuin yleisauditoinneissa. Työssä on päästy hyvin alkuun ja auditointeja jatketaan tänä vuonna”, UPM Metsän resurssipäällikkö Marko Nevalainen kertoo.
UPM Metsän käytössä on erittäin suorituskykyinen ja sitoutunut sopimusyritysten verkosto.
”Käsitys on vahvistunut entisestään arviointien myötä. Toimittajamme pystyvät toteuttamaan metsäalan urakointityöt luotettavasti ja nykyaikaisesti, ja heillä on myös varsin pitkälle kehittyneet työnjohtoratkaisut, laadunvalvonta ja henkilöstönohjaus”, Nevalainen kiittelee.
Urakointiverkostossa on tehty riskiarviointeja ja annettu turvallisuusohjeita. Nevalaisen mukaan työturvallisuus on yksi kehityskohteista.
”Puunkorjuussa ja metsälogistiikassa käytetään raskasta kalustoa ja siirretään raskaita taakkoja. Työympäristössä on riskejä, jotka on tunnettava ja hallittava”, hän painottaa.
Nevalaisen mukaan yleisessä turvallisuusjohtamisessa ja turvallisuustyössä on vielä saavutettavaa.
”Haluamme olla muodostamassa toimintaympäristöä, joka nostaa nämä asiat kilpailutekijäksi, paitsi UPM:lle mutta myös urakointiverkostolle ja yrittäjille”.
Yhteiseksi haasteeksi keskusteluissa on noussut metsäalaa vaivaava pula kotimaisista osaajista. Lukuisat yrittäjät ovat tuoneet esille työvoiman saatavuusongelmat. Metsäalalla perusurakointitöissä pätevän henkilöstön saamisesta käydään yrittäjien välillä varsin raskasta kilpailua. Sama haaste näkyy metsätalouden suorittavissa töissä, joissa työvoiman saatavuutta on korjattu kausityöllä ja ulkomaisella kausityövoimalla.
Työoloja arvioidaan
Toimittajiensa avulla UPM tarjoaa alihankintana metsänhoitopalveluja, kuten istutustyötä, taimikonhoitoa, maanmuokkausta, nuoren metsän hoitoa ja lannoitusta. Yhdeksän palveluntoimittajayritystä muodostaa UPM-brändin alaisuudessa toimivan metsänhoitopalvelujen franchising-ketjun.
”Olemme aloittaneet auditointimme suorista toimittajistamme. Kyseessä on päivän kestoinen tilaisuus, jossa katsomme heidän järjestelmänsä toimistossa. Tutkimme heidän johtamisjärjestelmänsä, vastuullisuuskysymykset ja miten he hallinnoivat palkkalistoillaan olevan ulkomaalaisen työvoiman”, ympäristöasiantuntija Petri Heinonen UPM Metsältä kertoo.
Auditoinnit ovat sujuneet hyvässä yhteishengessä yritysten kanssa. Tehtävän tärkeydestä vallitsee yhteisymmärrys ja samalla kehityskohteista välittyy tärkeää tietoa myös UPM:n suuntaan. Vuonna 2021 auditointeja tehtiin neljälle yritykselle yhdeksästä ja loput viisi tehdään vuonna 2022. Suunnitteilla on edetä keväällä toimistoista syvemmälle alihankintaketjun kenttäolosuhteisiin.
Yritysten kausityövoima tulee osin ulkomailta, pääsääntöisesti Baltian maista ja Ukrainasta.
”Ulkomaisten työntekijöiden osalta tarkastetaan esimerkiksi, miten heidät on rekrytoitu, miten he majoittuvat sekä miten heidän työsopimuksensa on laadittu”, Heinonen kertoo. ”Lisäksi selvitämme palkanmaksun perusteet ja käytännöt sekä työajan seurannan järjestelyt.”
Hänen mukaansa asiat toimivat pääsääntöisesti hyvin kaikilla sektoreilla. Auditoinneissa on tunnistettu joitain kehityskohteita, ja ehdotuksia on syntynyt keskusteluissa puolin ja toisin.
Toistaiseksi havaitut kehityskohteet liittyvät hallinnollisten järjestelmien yhteensovittamiseen, joka toteutuessaan parantaisi läpinäkyvyyttä ja joustavuutta.
”Olemme tunnistaneet myös kehitystarpeita paikalliseen sopimiseen siirtymisessä, lainsäädännöllisiin muutoksiin ja uudistuksiin liittyvän tiedon jakamisessa eri toimijoiden kesken sekä alihankintaketjun maantieteelliseen kirjoon liittyvässä yhteisen kielen löytämisessä. Niissä edetään jatkotoimenpiteiden mietintään.”
