Toukokuussa seikkailuni henkilöstöhallinnon (HR) kiemuroissa alkoi osana Strategisen kehittämisen (Strategic Development) tiimiä. Aikaisemman viestinnän alan kokemuksen perusteella ja tietäen tehtäväni keskittyvän enimmäkseen intranetin uudistusprojektiin, minulla oli jonkinlainen käsitys siitä, mitä seuraavat neljä kuukautta tulisivat sisältämään. En kuitenkaan osannut odottaa, kuinka syvä sukellus minulla oli tiedossa.
Ensimmäisten UPM viikkojen aikana minulle valkeni nopeasti, kuinka isoon projektiin olinkaan päätynyt mukaan. Päätehtäväni oli keskittyä vain HR-osaston tekemään uuteen intranet-sisältöön, joka ei todellakaan ollut pieni kokonaisuus. Erityisen mielenkiintoista oli päästä seuraamaan koko projektin edistymistä ja näkemään, mitä kaikki muut projektiryhmät suunnittelivat ja toteuttivat. Projektien hallinnan opintojen jälkeen oli mahtavaa päästä konkretian tasolle! Lähdin jopa mukaan muutamaan muuhunkin projektiryhmään oman ydin-HR-tiimin ulkopuolelle, missä pääsin tutustumaan heidän näihin alueisiin paremmin.
Intrasivuja luodessa sain kaupanpäällisinä pikakurssin HR-maailmaan. Sivuja kirjoittaessa minun piti selittää asiat kaikille työntekijöille mahdollisimman selkeästi, mikä vaati minua sukeltamaan syvälle. Jos ei ymmärrä projekteja ja niiden tavoitteita itse, on niitä melko mahdoton koittaa selittää ulkopuolisille.
Vaikka kesäni kului kymmeniä SharePoint-sivuja luodessa ja muokatessa, ei se todellakaan ollut minun ainoa tehtäväni. Toinen suurempi projekti kesän aikana oli tehdä sarja UPM:n kesätyöntekijöistä. Sain itse valita muodon, tekstiä vai kuvaa. Pohdittuani pitkään, pystyisinkö luomaan tarpeeksi laadukkaan ja ammattimaisen videosarjan kesätyöntekijöistä ilman aiempaa kuvaus- tai editointikokemusta, päätin ottaa haasteen vastaan ja löytää sisäisen ohjaajani.
Kuten mikä tahansa projekti, ei tämäkään tullut ilman takaiskuja tai haasteita. Heti alkuun, minulla oli vaikeuksia löytää sopivaa editointityökalua, joka ei saanut läppäriäni kaatumaan joka kerta, ja joka vaikutti tarpeeksi yksinkertaiselta hanskattavaksi lyhyessä ajassa. Sen lisäksi, tunsin olevani täysin eksyksissä, kun pääsin ensimmäistä kertaa studioon ilman, että tiesin edes, miten mikrofonin saa päälle.
