Jos kirjoittaisin UPM:n LinkedIniin postauksen kesästäni viestintä- ja bränditiimissä, jotakuinkin noin siinä voisi lukea. UPM:n eri somekanavat tulivatkin minulle hyvin tutuiksi kesän aikana. Tein somejakoja monipuolisesti eri aiheista, erityisesti nettisivuilla julkaistuista artikkeleista. Lisäksi suunnittelin ja toteutin yhdessä UPM Metsän viestinnän kesätyöntekijän kanssa kesäisen somekampanjan, jonka keskiössä olivat UPM:n metsäviestit ja muun muassa biodiversiteetti. Tässä kampanjassa kiinnostavaa oli paitsi itse kampanjan luominen ja oppiminen vastuullisesta metsänhoidosta, myös kampanjan analytiikka jälkeenpäin – miksi jotkin postaukset saivat paljon enemmän huomiota kuin toiset?
Myös tämän blogitekstin kirjoittaminen nettisivuille tuntuu todella rutiininomaiselta, eikä ihme, sillä kesän aikana kirjoitin useita artikkeleita UPM:n nettisivuille ja intraan. Erityisesti vastuullisuusaiheista oli opettavaista kirjoittaa. Yksi kiinnostavimmista jutuistani oli esimerkiksi artikkeli uudesta CO2- ja energiaraportointijärjestelmästä, joka syntyi monen UPM:n asiantuntijan haastattelujen tuloksena. Jutun tekeminen ja erityisesti haastattelut olivat mielenkiintoisia, ja opin uutta vastuullisuusraportoinnista. Myös esimerkiksi juttua Lappeenrannan Biofore Basen tutkijoista oli hyvin kiinnostavaa tehdä, ja inspiroiduin haastateltavien työstä innovaatioiden parissa. Tein myös sisäiseen käyttöön esityksen UPM:n saamista vastuullisuustunnustuksista, ja opin erilaisista indekseistä ja vastuullisuusmittareista paljon.
Haasteita ja uuden oppimista
Journalistiikan opiskelijana ominta osaamistani on ennestään ollut juuri tekstien ideoiminen ja tuottaminen. Kesän aikana pääsin kuitenkin tekemään paljon muutakin kuin kirjoittamaan. Tästä esimerkkinä koordinoin karttapalveluprojektia, jossa muun muassa uusittiin kuvauksia UPM:n toimipisteille eri karttapalveluissa, kuten Google Mapsissa ja Apple Mapsissa. Tarkistin kaikkien paikkojen osoitteet, yhteystiedot ja koordinaatit globaalisti sekä kirjoitin niille uudet kuvaukset. Lisäksi kaikki lokaatiot piti verifioida Googlessa, mikä osoittautuikin yllättävän haastavaksi: joihinkin toimipisteisiin jouduttiin jopa lähettämään verifikaatiokoodi postikortilla, koska muu ei onnistunut. Tämän projektin aikana minulle tulivat tutuiksi eri liiketoimintojen sijainnit ympäri maailmaa, ja keskustelin monien sellaisten yhteyshenkilöiden kanssa, joihin en olisi muuten ollut kesän aikana yhteydessä. Iso osa projektista oli koordinaatiotyötä, jossa hoidin viestintää sisäisesti sekä ulkoisen kumppanin kanssa. Se vaati paljon järjestelmällisyyttä, ja tämän kokemuksen jälkeen olen mielestäni aiempaa valmiimpi koordinoimaan vastaavia projekteja.
Kesä oli todella opettavainen ja koen, että viestinnällisestä osaamisestani tuli kaikkien näiden erilaisten projektien avulla paljon aiempaa monipuolisempaa. Opin tiimikavereiltani ja muilta UPM:läisiltä paljon, ja kesä oli myös hauska!
Kesän aikana pääsin viettämään pari viikkoa myös UPM:n mediadeskissä, johon kuuluu muun muassa lehdistötiedotteiden kirjoittamista ja editointia sekä median yhteydenottoihin vastaamista puhelimitse ja sähköpostitse. Tällaistakin puolta viestinnän työstä oli hyvin mielenkiintoista kokeilla, vaikka heinäkuu olikin median yhteydenottojen suhteen hiljaista aikaa. Erityisen kiinnostavaa oli mielestäni seurata yhtiön tulosjulkistuksen jälkeisiä uutisia ja mitä eri asioita niissä nostettiin esiin.
Tein kesän aikana myös podcast-sarjan, jossa haastattelin viittä muuta kesätyöntekijää eri puolilta Suomea. Podcastien tekeminen oli kiinnostavaa siksi, että en ollut oikeastaan tehnyt mitään vastaavaa aiemmin. Haastateltavani olivat hyvin erilaisissa kesätöissä, joten oli mielenkiintoista kuulla heidän kokemuksistaan ja siitä, mistä he ovat pitäneet ja mitä oppineet. Huomasin podcastien nauhoituksessa ja muutenkin kesän aikana sen, että UPM:läiset arvostavat yksiköstä ja tehtävästä riippumatta samankaltaisia asioita, kuten työtehtävien monipuolisuutta, positiivista ja kannustavaa työyhteisöä, kansainvälisyyttä sekä luottamusta. Nämä ovat myös omasta mielestäni parhaita puolia UPM:ssä.
Kuuntele podcast-sarja UPM:n kesätyöntekijöiden kokemuksista!
Hyödyllisiä oppeja uuteen rooliin
Kesä oli vielä korona-aikaa ja rajoitukset olivat voimassa, joten kommunikaatio tiimikavereideni ja muiden kanssa tapahtui pitkälti Teamsissa. Koronatilanne vaikutti myös siihen, että en päässyt käymään millään tuotantolaitoksella, sillä ymmärrettävästi vain välttämättömät vierailut sallittiin. Siitä huolimatta kesä oli todella opettavainen ja koen, että viestinnällisestä osaamisestani tuli kaikkien näiden erilaisten projektien avulla paljon aiempaa monipuolisempaa. Opin tiimikavereiltani ja muilta UPM:läisiltä paljon, ja kesä oli myös hauska. Voisi sanoa, että yhtäkään tylsää hetkeä ei kesän aikana ollut!
Sain kesästä myös hyödyllisiä eväitä uuteen työhöni, jossa sain jatkaa suoraan kesän jälkeen UPM Timberin viestinnässä Tampereella. Määräaikainen paikka sopi minulle hyvin, sillä Tampere oli muutenkin opiskelu- ja asuinkaupunkini. Sahatavaraliiketoiminnan parissa työskenteleminen on myös mielenkiintoisella tavalla erilaista verrattuna konsernin viestintään, sillä siinä painottuvat erityisesti sisäinen viestintä ja asiakasviestintä. Konsernikesäni ja Timber-syksyni jälkeen uskonkin tuntevani vielä laajemmin UPM:ää yhtiönä ja viestinnän kenttää. Olen jopa päässyt syksyn aikana ensimmäiselle tuotantolaitosvierailulleni UPM:n Seikun sahalle!
