Tilintarkastus

Yhtiöjärjestyksen mukaan UPM:llä on yksi varsinainen tilintarkastaja, jonka tulee olla tilintarkastusyhteisö, jonka päävastuullinen tilintarkastaja on KHT-tilintarkastaja. Varsinainen yhtiökokous valitsee tilintarkastajan ja päättää tilintarkastajan palkkion. Tilintarkastajan toimikausi on yksi tilikausi. Hallituksen tarkastusvaliokunta valmistelee hallituksen ehdotuksen yhtiökokoukselle yhtiön tilintarkastajaksi ja tilintarkastajan palkkioksi ja suosittelee tilintarkastajan valintaa hallitukselle.

Tilintarkastaja

Vuoden 2024 varsinainen yhtiökokous valitsi tilintarkastusyhteisö Ernst & Young Oy:n uudelleen yhtiön tilintarkastajaksi tilikaudelle 2025 ja yhtiön päävastuullisena tilintarkastajana toimii KHT Heikki Ilkka. Vuoden 2025 varsinainen yhtiökokous valitsi tilintarkastus- ja kestävyystarkastusyhteisö Ernst & Young Oy:n uudelleen yhtiön tilintarkastajaksi tilikaudelle 2026.Yhtiökokouksissa päätettiin, että tilintarkastajan palkkiot maksetaan hallituksen tarkastusvaliokunnan hyväksymien laskujen perusteella.

Kestävyysraportoinnin varmentaja

Yhtiöllä on yksi kestävyysraportoinnin varmentaja, jonka tulee olla Patentti- ja rekisterihallituksen hyväksymä kestävyystarkastusyhteisö. Kestävyysraportoinnin varmentajan toimikausi on yksi tilikausi. 

Vuoden 2025 varsinainen yhtiökokous valitsi kestävyystarkastusyhteisö Ernst & Young Oy:n yhtiön kestävyysraportoinnin varmentajaksi tilikausille 2025 ja 2026 ja yhtiön päävastuullisena kestävyysraportoinnin varmentajana toimii kestävyysraportointitarkastaja (KRT) Heikki Ilkka. Kestävyysraportoinnin varmentajan valinta tehtiin valinta-ajankohtaa vastaavaksi että sitä seuraavaksi tilikaudeksi, jotta kestävyysraportoinnin varmentajan toimikausi saadaan jatkossa yhteensovitettua tilintarkastajan toimikauden kanssa.

Kestävyysraportoinnin varmennuspalkkio tilikaudelta 2024 on 0,3 miljoonaan euroa ja se on esitetty alla olevassa taulukossa osana tilintarkastukseen liittyviä palveluja.

Tarkastusvaliokunta arvioi tilintarkastajan riippumattomuutta, toimintaa ja palveluja vuosittain. Lisäksi tarkastusvaliokunta kilpailuttaa tilintarkastuspalvelut säännöllisin väliajoin. Tilintarkastajan toimikausi on yhtiön tilikausi (kalenterivuosi). UPM:n yhtiökokouksen valitsema tilintarkastusyhteisö toimii pääsääntöisesti myös yhtiön suomalaisten tytäryhtiöiden tilintarkastajana, ja sen kanssa samaan ketjuun kuuluvat tilintarkastusyhtiöt yhtiön muiden tytäryhtiöiden tilintarkastajana.

Tilintarkastaja antaa UPM:n osakkeenomistajille lain edellyttämän tilintarkastuskertomuksen yhtiön tilinpäätöksen yhteydessä ja raportoi havainnoistaan kaksi kertaa vuodessa UPM:n hallitukselle ja neljännesvuosittain tarkastusvaliokunnalle.

Tarkastusvaliokunta käsittelee tilintarkastajan vuosittaisen tarkastussuunnitelman ja hyväksyy tilintarkastuksesta ja muista kuin tilintarkastuspalveluista maksettavien palkkioiden enimmäismäärät. Tilintarkastaja raportoi valiokunnalle neljännesvuosittain tilintarkastukseen liittyvistä toimenpiteistään ja suorittamistaan muista kuin tilintarkastuspalveluista sekä kertyneistä palkkioista. Valiokunta käy läpi näihin liittyvät laskut, ja jos laskut ovat tarkastussuunnitelman mukaisia ja sovittujen enimmäismäärien rajoissa, hyväksyy ne.