Toimitusketjun vastuullisuusohjelmamme edistää toimitusketjun vaatimustenmukaisuutta, vähentää riskejä ja auttaa meitä saavuttamaan toimitusketjua koskevat ympäristöön, yhteiskuntaan ja hyvään hallintotapaan liittyvät tavoitteemme. Ohjelman kukin osa-alue sisältää selkeät ohjeet hankintakäytännöistä ja vaikutuksista UPM:ssä sekä konkreettisia vaatimuksia ja odotuksia toimittajillemme. Tehokasta täytäntöönpanoa hallitaan ja seurataan 2030- vastuullisuustavoitteiden ja tulosindikaattoreiden avulla.
Toimitusketjun vastuullisuusohjelma
Mitä tämä tarkoittaa UPM:ssä?
Olemme sitoutuneet noudattamaan kaikkia voimassa olevia lakeja ja säädöksiä. Vastuullinen hankinta lähtee sisäisten hankinta- ja ostoprosessien ja oman Toimintaohjeemme noudattamisesta. Toimintaohje edellyttää meidän tuntevan yhteistyökumppanimme. Hankinnan asiantuntijoillamme on useita sisäisiä ja ulkoisia palveluita ja työkaluja käytössään ns. due diligence -arvioinnissa. Näistä esimerkkeinä Know Your Supplier, Enhanced Due Diligence ja Business Integrity Screening -arvioinnit, joiden avulla seuraamme toimittajiimme liittyvää referenssitietoa kattavasti ja johdonmukaisesti esimerkiksi kansainvälisten pakotteiden osalta.
Selkeät toimittajavaatimukset ovat toinen keskeinen osa UPM:n vastuullisen hankinnan periaatteita. Toimittajia ja kolmansia osapuolia koskeva toimintaohje määrittelee kaikkia toimittajia koskevat vähimmäisvaatimukset. Asiantuntijamme varmistavat, että toimittajamme tuntevat nämä vaatimukset ja sitoutuvat noudattamaan niitä.
Mitä tämä tarkoittaa UPM:n toimittajille?
Toimittajiemme on noudatettava kaikkia voimassa olevia lakeja ja säädöksiä sekä UPM:n vaatimuksia. Toimittajille asettamamme vaatimukset on jaettu yleisiin ja aihealuekohtaisiin vaatimuksiin.
Yleisiin vaatimuksiin kuuluu UPM:n toimittajia ja kolmansia osapuolia koskeva toimintaohje, joka määrittelee vähimmäisvaatimukset, joita UPM edellyttää kaikilta toimittajiltaan. Odotamme kaikkien toimittajien noudattavan samoja vaatimuksia myös omassa toimitusketjussaan. Toimittaja-arvioinnin kriteerit listaa lisävaatimuksia koskien toimittajiemme sosiaaliseen ja ympäristövastuuseen sekä hyvään hallintotapaan liittyviä toimintatapoja.
Aihealuekohtaiset vaatimukset sisältävät lisävaatimuksia tietyille materiaaleille ja palveluille. Yleiset ja aihealuekohtaiset vaatimukset löytyvät täältä.
Tavoitteemme vuodelle 2030:
100 % raaka-ainetoimittajista on sitoutunut noudattamaan UPM:n toimittajia ja kolmansia osapuolia koskevaa toimintaohjetta.
KPI-mittari: Hankintojen arvo raaka-ainetoimittajilta, jotka ovat hyväksyneet UPM:n toimittajia ja kolmansia osapuolia * koskevan toimintaohjeen.
Lisätietoja UPM:n vastuullisesta hankinnasta verkkosivuiltamme.
* tai noudattaa vastaavia standardeja, jotka on määritelty yrityksen omassa toimintaohjeessa tai muissa yhtiön käytännöissä.
Mitä tämä tarkoittaa UPM:ssä?
Systemaattinen toimittajariskien arviointi on yksi UPM:n vastuullisen hankinnan keskeisistä elementeistä. Käytämme erilaisia menetelmiä vastuullisuusriskien tunnistamiseksi. Tätä työtä tukevat erilaiset sisäiset ja ulkoiset työkalut ja palvelut, toimittajakyselyt sekä toimittajien luokittelu- ja riskien tunnistamisprosessit (Kriittisten toimittajien ja korkean vastuullisuusriskin toimittajien tunnistus- ja johtamismallit). Korkean vastuullisuusriskin toimittajat tunnistetaan hankittavaan materiaaliin tai palveluun liittyvien ympäristö- ja sosiaalisten riskien sekä maariskin perusteella.
UPM:n hankinta-asiantuntijoiden on ymmärrettävä omaan aihealueeseensa liittyvät vastuullisuusriskit ja heillä on oltava voimassa olevat riskinhallintasuunnitelmat kriittisiä ja korkean vastuullisuusriskin toimittajia varten. Hankinnan riskeihin keskittyvä sisäinen taho arvioi toimitusketjuun liittyviä riskejä säännöllisesti.
Järjestelmällisen riskienarvioinnin perusteella UPM ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin. Näitä voivat olla toimittajan yksityiskohtaisempi arviointi, auditoinnit sekä vaadittavat korjaavat toimenpiteet.
UPM edellyttää, että sen merkittävät toimittajat sitoutuvat vastaamaan kolmansien osapuolten kestävää kehitystä arvioivaan Ecovadis-arviointiin sekä parantamaan toimintaansa siitä saatavien tulosten pohjalta. Olemme Together for Sustainability (TfS) -aloitteen jäsen. TfS pyrkii parantamaan jäsenyritystensä toimitusketjujen vastuullisuutta. TfS- ja muut vastuullisuusauditoinnit tehdään riskiperusteisesti.
Mitä tämä tarkoittaa UPM:n toimittajille?
Luottamuksellinen ja pitkäaikainen kumppanuus perustuu avoimuuteen ja siihen, että toimitusketjua koskevat vastuullisuustiedot ovat oikeellisia ja ajantasaisia. Toimittajien ja kolmansien osapuolten on tehtävä kanssamme yhteistyötä vastuullisuusriskien vähentämiseksi ja jaettava asiaankuuluvaa tietoa tarpeen mukaan. Odotamme toimittajiemme vastaavan tarkasti ja oikea-aikaisesti UPM:n kyselyihin ja tiedusteluihin.
Odotamme/Edellytämme toimittajiemme osallistuvan kolmannen osapuolen tekemään kestävän kehityksen EcoVadis-arviointiin ja jakavan kanssamme siitä saadut tulokset ja palautteet. Lisäksi odotamme, että toimittajamme sitoutuvat jatkuvaan parantamiseen saadun palautteen pohjalta.
UPM:llä on oltava mahdollisuus tarkistaa paikan päällä tai etänä tehtävin auditoinnein, että sen toimittajien ja kolmansien osapuolten toiminta on kestävän kehityksen mukaista. Toimittajien edellytetään antavan UPM:lle kaiken tarvittavan tuen ja pääsyn toimitiloihinsa ja asiaankuuluviin asiakirjoihin. Odotamme toimittajiemme myös tukevan auditointia koskevissa käytännön järjestelyissä sekä muissa sen alihankkijoihin tai muihin yhteistyökumppaneihin liittyvissä asioissa.
Odotamme toimittajiemme tunnistavan omassa toimitusketjussaan olevatvastuullisuusriskit ja tekevän toimia niiden poistamiseksi/vähentämiseksi.
Tavoite vuodelle 2030:
100 % strategisista, kriittisistä ja korkean vastuullisuusriskin toimittajista on saanut Ecovadis-arvioinnista matalasta riskistä kertovan kokonaisarvosanan.
Mitä tämä tarkoittaa UPM:ssä?
Pyrimme koko arvoketjussamme nollapäästöihin, jotta voimme omalta osaltamme rajoittaa ilmaston lämpenemisen 1,5 asteeseen. Tavoitteenamme on vähentää arvoketjumme/toimitusketjumme merkittävimpien lähteiden päästöjä 30 prosentilla vuoteen 2030 mennessä vuoden 2018 tasosta.
Tämän tavoitteen saavuttamiseksi meillä on -30by30 -ohjelma, joka keskittyy ilmastoon osana tuotekehitystä ja hankintapäätöksiä. Tarkat ja täsmälliset arvoketjun päästötiedot ovat ratkaisevan tärkeitä päätöksenteon kannalta.
UPM:n hankinnan ammattilaisten on sisällytettävä ilmastonäkökohdat omien aihealueidensa strategioihin sekä jokapäiväisiin hankintaprosesseihin ja toimittajahallintaan.
Mitä tämä tarkoittaa UPM:n toimittajille?
Haluamme tehdä yhteistyötä sellaisten toimittajien ja kumppaneiden kanssa, joilla on osaamista ja motivaatiota jakaa toiminta-ajatuksemme luoda fossiilisista raaka-aineista riippumatonta tulevaisuutta vähähiilisillä tuotteilla ja ratkaisuilla. Edellytämme, että toimittajamme raportoivat meille vuosittain relevalteilta osin tuotteidensa ja palveluidensa hiilijalanjäljen heille annetun laskentaohjeen mukaisesti.
Toimittajiemme odotetaan myös sitoutuvan pitkän tähtäimen kasvihuonekaasujen päästövähennystavoitteisiin ja ryhtyvän asianmukaisiin toimiin tavoitteensa saavuttamiseksi.
Tavoite vuodelle 2030:
Vähentää arvoketjumme/toimitusketjumme merkittävimpien lähteiden päästöjä 30 prosentilla vuoden 2018 tasosta
Mitä tämä tarkoittaa UPM:ssä?
Luonnon monimuotoisuus on yksi UPM:n tärkeimmistä ympäristövastuuta koskevista painopistealueista ja sen edistäminen on integroitu kaikkeen toimintaamme - päivittäisistä käytännöistä ylimmän johdon päätöksentekoon. Omien toimintojemme lisäksi meidän on ymmärrettävä ja vähennettävä luonnon monimuotoisuuteen kohdistuvia kielteisiä vaikutuksia toimitusketjussamme ja edistettävä aktiivisesti toimia sen parantamiseksi. Toimitusketjua koskevat, ilmastonmuutoksen hillitsemistä ja resurssien vastuullista käyttöä koskevat tavoitteemme tukevat luonnon monimuotoisuuteen liittyviä tavoitteitamme.
UPM:n hankinnassa luonnon monimuotoisuuden edistäminen tarkoittaa yhteistyötä sellaisten toimittajien kanssa, jotka jakavat ajattelumme. Toimittajan sitoutuminen hyviin ympäristöjohtamisen käytäntöihin on erityisen tärkeää silloin kun toimittajan omalla toiminnalla tai sen toimitusketjussa tapahtuvalla toiminnalla on korkean riskin vaikutus luontokatoon joko elinympäristöjen tuhoutumisen/heikkenemisen, luonnonvarojen liikakäytön, saastumisen tai ilmastonmuutoksen kautta.
Nämä potentiaaliset riskit tunnistetaan osana aihealuekohtaista strategiatyötä, ja niihin liittyvät johtamis- ja kehittämistarpeet huomioidaan ja toteutetaan.
Mitä tämä tarkoittaa UPM:n toimittajille?
Kun on kyse luonnon monimuotoisuuden säilyttämisestä, edistämisestä tai hallinnasta, uskomme yhteistyön voimaan. Tämä tarkoittaa tiivistä yhteistyötä toimittajiemme kanssa luonnon monimuotoisuuden edistämiseksi toimitusketjussamme.
Osana ympäristöjohtamista ja oman toimitusketjunsa hallintaa, UPM:n toimittajien odotetaan arvioivan omien toimintojensa sekä toimitusketjunsa vaikutuksia luonnon monimuotoisuuteen ja tekemään tarvittavia toimenpiteitä sen edistämiseksi.
Varmistaaksemme puun vastuullisen alkuperän, olemme määrittäneet yksityiskohtaiset puunhankintaa ja puupohjaisia materiaaleja koskevat vaatimukset. Odotamme toimittajiemme varmistavan toimittamiensa biopohjaisten materiaalien vastuullisen alkuperän ja jäljitettävyyden asiaankuuluvilla tavoilla, kuten uskottavilla kolmansien osapuolten varmentamilla sertifiointi-järjestelmillä.
Tavoite vuodelle 2030:
100% hankituista korkean biodiversiteettivaikutuksen raaka-aineista on kolmansien osapuolten varmentamien sertifiointijärjestelmien piirissä.
Mitä tämä tarkoittaa UPM:ssä?
Resurssitehokkuus on UPM:n Biofore-strategian ytimessä. UPM:n hankinnalla on keskeinen rooli materiaalien, veden ja energian käytön optimoinnissa sekä omissa toiminnoissamme että toimitusketjussamme.
UPM:n hankkimista tuotteista monet ovat sellaisia, joiden tuottaminen vaatii paljon raaka-ainetta, energiaa tai vettä. UPM:n hankinnan asiantuntijoiden on tunnistettava oman aihealueensa ympäristönäkökohdat ja huomioitava ne omissa aihealuekohtaisissa strategioissaan ja toimittajahallinnassa.
Lisäksi UPM:n hankinnan asiantuntijoiden tulee osallistua aktiivisesti sisäisiin, yli liiketoimintarajojen ulottuviin hankkeisiin sekä toimia yhdessä toimittajien kanssa sellaisten tuotteiden ja ratkaisujen kehittämiseksi ja käyttöön ottamiseksi, joilla voidaan edistää siirtymistä biokiertotalouteen.
Mitä tämä tarkoittaa UPM:n toimittajille?
Odotamme toimittajiemme parantavan jatkuvasti resurssitehokkuuttaan, minimoimaan toiminnassaan syntyvän jätteen määrän ja huolehtimaan toimintansa aiheuttamasta jätteestä vastuullisesti, olipa kyse sitten materiaaleista, vedestä tai energiasta. Odotamme, että toimittajillamme on käytössään ympäristöjohtamisjärjestelmä, jonka perusteella ne minimoivat kielteiset ympäristövaikutuksensa maahan, veteen ja ilmaan ja edistävät resurssien vastuullista käyttöä myös omassa toimitusketjussaan.
UPM hakee kestävää kasvua sellaisten uusien liiketoiminta-mahdollisuuksien ja kumppanuuksien kautta, jotka tukevat siirtymää kohti biokiertotaloutta. Vastaavasti, kannustamme toimittajiamme yhteistyöhön sellaisten uusien tuotteiden ja ratkaisujen innovoimiseksi ja kehittämiseksi, joilla voidaan edistää materiaalitehokkuutta ja -kiertoa tai korvata fossiilisia materiaaleja kierrätettävillä tai biopohjaisilla materiaaleilla.
Tavoite vuodelle 2030:
100 % strategisista, kriittisistä ja korkean vastuullisuusriskin toimittajista osoittaa vahvaa tulosta resurssien vastuullisessa käytössä
Mitä tämä tarkoittaa UPM:ssä?
UPM on sitoutunut edistämään hyviä työoloja ja oikeudenmukaista työllistämistä omassa toiminnassaan ja koko arvoketjussaan. Reilu kohtelu, tasa-arvo ja oikeudenmukainen palkkaus ovat ensisijaisia tavoitteita, joilla varmistamme, että kaikkia toimitusketjussamme työskenteleviä henkilöitä kohdellaan oikeudenmukaisesti. Ihmisarvoisella työllä on ratkaiseva rooli ihmisoikeuksien ja kestävän kehityksen edistämisessä ja eriarvoisuuden torjumisessa. Elämiseen riittävä palkka on olennainen osa ihmisarvoista työtä ja edistämme sitä sekä sukupuolten välistä palkkatasa-arvoa toimitusketjussamme ja alihankkijoidemme keskuudessa. UPM on YK:n Global Compact -aloitteen jäsen ja osallistuu UN Global Compactin työelämää ja ihmisarvoista työtä koskevaan ohjelmaan.
UPM:n hankinnan ammattilaisten odotetaan ymmärtävän omien aihealueidensa työhön ja ihmisoikeuksiin liittyviä riskejä ja sisällyttävän ne omiin strategioihinsa, sekä tekevän ja toteuttavan niihin liittyviä suunnitelmia asianmukaisesti. Riskienhallinnan lisäksi UPM:n hankinnan ammattilaisten odotetaan aktiivisesti edistävän ihmisarvoista työtä toimittajiensa keskuudessa ja ottavan huomioon toimittaja-arvioinnissaan ja valinnoissaan ihmisoikeuksiin liittyvät näkökulmat ja suoriutumisen.
Mitä tämä tarkoittaa UPM:n toimittajille?
Kaikkiin toimittajiin sovellettavat työvoimaa ja ihmisoikeuksia koskevat vaatimuksemme on lueteltu UPM:n toimintaohjeessa toimittajille ja kolmansille osapuolille ja toimittaja-arvioinnin kriteereissä.
Näiden vaatimusten lisäksi kannustamme toimittajiamme maksamaan työntekijöilleen elämiseen riittävää palkkaa sekä edistämämään sukupuolten välistä palkkatasa-arvoa, johdon monimuotoisuutta ja työntekijöiden vaikutusmahdollisuuksia. Lisäksi kannustamme toimittajiamme edistämään ihmisarvoista työtä omissa toimitusketjuissaan ja vastuullisen hankinnan käytännöissään. Oman toimintaketjun lisäksi odotamme toimittajiemme olevan vastuullisia yrityskansalaisia siellä, missä ne vaikuttavat.
Seurataksemme ja johtaaksemme toimittajiemme työelämään ja ihmisoikeuksiin liittyviä toimia odotamme, että kaikki merkittävät toimittajamme osallistuvat Ecovadis-arviointiin.
Tavoitteemme vuodelle 2030:
100 % strategisista, kriittisistä ja korkean vastuulkisuusriskin toimittajista osoittaa vahvaa sitoutumista työelämän ja ihmisoikeuksiin.
Mitä tämä tarkoittaa UPM:ssä?
Turvallisen ja terveellisen työympäristön varmistaminen on yksi UPM:n tärkeimmistä vastuullisuuspainopistealueista. Tämä koskee sekä omaa toimintaamme että koko toimitusketjuamme ja kaikkia urakoitsijoita.
UPM:n hankinnan ammattilaisten on edistettävä toimittajiensa työterveyttä, -turvallisuutta ja yleiseen turvallisuuteen liittyviä toimia. Tämä tarkoittaa sitä, että heidän on ymmärrettävä omaan aihealueeseensa liittyvät riskit ja sisällytettävä niihin liittyvät näkökohdat omaan strategiaansa sekä suunniteltava ja toteutettava asianmukaiset johtamistoimenpiteet. Riskienhallinnan lisäksi hankinnan ammattilaisten odotetaan aktiivisesti edistävän toimittajiemme työterveyttä ja -turvallisuutta ja yleiseen turvallisuuteen liittyviä toimia sekä arvioivan toimittajien osaamista näihin aiheisiin liittyen osana toimittaja-arviointia ja valintaa.
Mitä tämä tarkoittaa UPM:n toimittajille?
Kaikkia toimittajiamme koskevat minimivaatimukset koskien työterveyttä ja -turvallisuutta on esitetty UPM:n toimittajia ja kolmansia osapuolia koskevassa toimintaohjeessa sekä toimittaja-arvioinnin kriteereissä.
Toimittajiemme on varmistettava sen tiloissa työskentelevien työntekijöiden, vierailijoiden sekä urakoitsijoiden työterveys ja -turvallisuus ja yleinen turvallisuus. Se edellyttää, että kaikilla toimittajillamme on asianmukainen turvallisuushallintajärjestelmä käytössään. Edellytämme, että toimittajamme ovat sitoutuneet jatkuvan parantamisen periaatteisiin, joita seurataan laajoilla sisäisillä ja ulkoisilla auditoinneilla ja johtamisjärjestelmiin liittyvillä katselmuksilla. Edellytämme myös, että toimittajamme edistävät aiheeseen liittyviä asioita omassa toimitusketjussaan.
Seurataksemme ja johtaaksemme toimittajiemme työterveyteen – ja turvallisuuteen ja yleiseen turvallisuuteen liittyviä toimia odotamme, että kaikki merkittävät toimittajamme osallistuvat Ecovadis-arviointiin.
Tavoitteemme vuodelle 2030:
100 % strategisista, kriittisistä ja korkean vastuulkisuusriskin toimittajista osoittaa vahvaa suoriutumista työterveyteen ja -turvallisuuteen sekä yleiseen turvallisuuteen
Mitä tämä tarkoittaa UPM:ssä?
Eettiset käytännöt luovat pitkän aikavälin arvoa UPM:lle ja sen sidosryhmille. UPM on sitoutunut eettisyyteen Toimintaohjeessaan, mukaan lukien korruptiota ja lahjontaa koskeva nollatoleranssi, eturistiriitojen välttäminen, kilpailulainsäädännön noudattaminen sekä omaisuuden ja tietojen suojaaminen. Emme tingi oikein tekemisen standardeista missään olosuhteissa.
Jokaisen toimittajien kanssa työskentelevän työntekijämme on varmistettava, että toimittajasuhteissamme noudatetaan liiketoiminnan eettisyyttä koskevia standardeja. Lisäksi hankinnan asiantuntijoidemme on tiedettävä ja tunnettava liikekumppaninsa ja reagoitava nopeasti mikäli mitään rikkomuksia tai epäilyä rikkomuksista havaitaan. UPM hankinnan johto ja Compliance-tiimi saavat tiedon kaikista esiin nostetuista huolenaiheista.
Mitä tämä tarkoittaa UPM:n toimittajille?
Kaikki toimittajiemme liiketoimintaetiikkaa koskevat vähimmäisvaatimukset löytyvät UPM:n toimittajia ja kolmansia osapuolia koskevasta toimintaohjeesta ja toimittaja-arvioinnin kriteereistä. Odotamme toimittajiemme toimivan ja noudattavan poikkeuksetta näitä vaatimuksia.
Toimittajillamme on oltava asianmukaiset/riittävät prosessit korruption ja lahjonnan estämiseksi ja niitä on seurattava ja arvioitava säännöllisesti. Odotamme, että toimittajiemme tavoitteena on korruption ja lahjonnan nollatoleranssi, ja siihen liittyvät prosessit, ohjeet ja politiikat on dokumentoitu ja koulutettu työntekijöille. Odotamme toimittajiemme olevan vastuullisia veronmaksajia.
Toimittajamme on tarjottava työntekijöilleen ja muille sidosryhmilleen mahdollisuus ilmaista huolensa väärinkäytöksistä, ehdottaa parannuksia tai antaa yleistä palautetta nimettömänä.
Tavoite vuodelle 2030:
80 % strategisista, kriittisistä ja korkean vastuullisuussriskin toimittajista osoittaa vahvaa sitoutumista liiketoiminnan etiikkaan.
Mitä tämä tarkoittaa UPM:ssä?
Omaisuuden vastuullinen käyttö ja hallinta on vastuullisen liiketoiminnan keskiössä. Omaisuudella tarkoitamme aineellista ja aineetonta omaisuutta sekä tietoa. Näkemyksemme mukaan taloudellisilla resursseilla voidaan edistää kestävää kehitystä - sekä vastuullisen hankinnan kautta että investoimalla vastuullisiin, vihreää siirtymää edistäviin hankkeisin. Aineettoman omaisuuden osalta, tietoturva on keskeinen osa hyvää hallintotapaa. Pyrimme varmistamaan, että tietoturva on korkealla tasolla UPM:ssä ja edellytämme sitä myös toimittajiltamme.
UPM:n hankinnan ammattilaisten odotetaan aktiivisesti edistävän toimittajiensa vastuullista omaisuuden käyttöä ja hallintaa, erityisesti vastuullisen hankinnan osalta.
Mitä tämä tarkoittaa UPM:n toimittajille?
Odotamme toimittajiemme käyttävän ja hallinnoivan omaisuutta vastuullisesti. Omaisuudella tarkoitamme tässä yhteydessä aineellista ja aineetonta omaisuutta sekä tietoa. Vastaavasti omaisuuden vastuullinen käyttö ja hallinta pitävät sisällään vastuullisen hankinnan, rahoituksen ja investoinnit sekä immateriaalioikeuksien ja tiedon huolellisen käsittelyn ja suojaamisen.
Vastuullisen hankinnan osalta edellytämme toimittajiemme varmistavan oman hankintaketjunsa riittävän ympäristöä, sosiaalista vastuuta ja hyvää halllintotapaa koskevan tason siten kuin se on kuvattu UPM:n toimittajia ja kolmansia osapuolia koskevassa toimintaohjeessa. Investointipäätöksiä tehtäessä edellytämme, että toimittajamme arvioivat taloudellisten näkökulmien lisäksi perusteellisesti investointiin liittyvät ympäristö ja sosiaaliset vaikutukset ja hyödyt.
