Ensisijainen tavoitteemme on varmistaa kunnolliset työolosuhteet ja reilut työolot kaikille työntekijöille. Se on myös olennainen osa yhtiömme arvoja ja työtämme sosiaalisen vastuun kehittämiseksi. Olemme sitoutuneet edistämään ihmisarvoisia ja reiluja työolosuhteita sekä omissa toiminnoissamme että koko arvoketjussa.
Työolosuhteet ja työsuhde-asiat
Asianmukaiset työolot
Toimintaohjeemme luo perustan, ihmisarvoisten ja reilujen työolosuhteita kunnioittamiselle ja edistämiselle. Henkilöstösäännöissämme määritetään kattavammin tarkemmat periaatteet työolosuhteille, työehdoille ja ihmisarvoiselle työlle kuten Kansainvälinen työjärjestö (ILO) on ne määrittänyt. Näissä säännöissä kuvataan myös, millä tavalla UPM on näihin periaatteisiin sitoutunut ja mitä jokaiselta työntekijältä odotetaan. Noudatamme kaikilla toimipaikoillamme kansainvälisiä, kansallisia ja paikallisia lakeja ja säädöksiä sekä kunnioitamme kansainvälisiä ihmis- ja työoikeuksia koskevia sopimuksia ja järjestäytymisvapautta.
Kaikilla työntekijöillä on oikeus saada tietoa työsuhteestaan kirjallisesti ja ymmärrettävässä muodossa. UPM noudattaa työlainsäädännön sekä sovellettavien työehtosopimusten säädöksiä esimerkiksi työaikaa koskien. Ylityö on työntekijöille vapaaehtoista, ja se korvataan lainsäädännön ja työehtosopimusten määrittämällä tavalla. Suhtaudumme työn ja vapaa-ajan tasapainoon vakavasti. Pyrimme varmistamaan, että työkäytäntömme antavat mahdollisuuden huomioida yksittäisten työntekijöiden tarpeet työn ja perhe-elämän yhdistämiseen.
Uusi sopimisen malli
UPM suosii uudenlaista, osallistavampaa työehtojen sopimista. Lähtökohtanamme on liiketoimintakohtainen sopiminen, joka huomioi keskenään erilaisten liiketoimintojen tarpeet nyt ja tulevaisuudessa. Yhdessä sovituista ratkaisuista hyötyvät niin liiketoiminnot kuin niiden työntekijät. Haluamme olla myös tulevaisuudessa houkutteleva työnantaja, joka tarjoaa hyvän ansiotason ja reilut edut.
Aktiivista vuoropuhelua ammattiliittojen kanssa
Käymme sekä muodollisia että vapaamuotoisempia keskusteluja ammattiliittojen kanssa ja edistämme aktiivisesti työntekijöiden osallistumista ja aktiivisutta. Keskustelut käydään kansallisten ja kansainvälisten lakien ja säädösten mukaisesti, ja UPM kannustaa avoimeen, kansainväliseen keskusteluun yhtiön johdon ja työntekijöiden edustajien kesken. Tätä varten on erillinen UPM:n European Forum -yhteistyöelin, joka käsittelee pääasiassa yhtiön sisäisiin muutoksiin liittyviin asioita sekä liiketoimintaympäristöön liittyviä kysymyksiä. European Forum kokoaa säännöllisesti yhteen liiketoimintayksiköiden henkilöstön edustajia Euroopassa. UPM:llä on eri maissa yhteistyöelimiä, joiden tarkoitus on edistää työntekijöiden osallistumista sekä UPM:n liiketoiminta-alueen ja maajohdon ja työntekijöiden ja heidän edustajiensa välistä konsultointia ja keskustelua kansallisella tasolla. Nämä elimet toimivat maakohtaisten sääntöjen ja säädösten sekä UPM:n käytäntöjen mukaisesti.
Ammattiliittojen yhteydessä järjestäytymisvapaus tarkoittaa, että työntekijöillä on vapaus muodostaa ammattiliitto tai liittyä liittoon ja sopia työehdoista kollektiivisesti. Emme kerää tai raportoi työntekijöidensä ammattiliittojäsenyyksiä koskevaa tietoa globaalilla tasolla eri toimintamaiden lainsäädännön eroavaisuuksien vuoksi. Vuonna 2023 työehtosopimuksen piirissä oli 52 % työntekijöistä.
Yhtiö määrittelee työehdot työntekijöille, joiden työsuhteeseen ei sovelleta työehtosopimusta, ottaen huomioon kussakin toimintamaassa pääsääntöisesti noudatettavat tavanomaiset käytännöt.
Saavutusten huomioiminen
Haluamme antaa kaikille työntekijöillemme tunnustusta heidän saavutuksistaan. Koko UPM:n henkilöstö kuuluu yhtenäisen, vuosittain arvioitavan lyhyen aikavälin kannustepalkkiojärjestelmän piiriin. Järjestelmä koostuu yrityksen ja liiketoiminnon tavoitteista sekä yksilö- ja/tai tiimitavoitteista. Vuonna 2019 henkilöstölle maksettiin vuoden 2018 lyhyen aikavälin kannustepalkkio-ohjelmasta palkkioita yhteensä 61 miljoonaa euroa. Poikkeuksellisen hyvistä henkilökohtaisista tai tiimisaavutuksista voidaan palkita myös erillisellä kertapalkkiolla.
UPM:llä on kaksi pitkän aikavälin kannusteohjelmaa: tulosperusteinen osakepalkkiojärjestelmä ylimmälle johdolle viivästetty osakepohjainen kannustepalkkiojärjestelmä muille avainhenkilöille. Vuosittain alkavat ohjelmat kattavat noin 400 henkilöä.
Toimihenkilötehtävien työehtojen yhtenäistäminen Suomessa
Asiantuntija- ja esihenkilötyötä tekevien toimihenkilöiden ja ylempien toimihenkilöiden työehdot on määritelty yhtenäisin perustein työlainsäädännön, yhtiön kaikille yhteisten käytäntöjen ja henkilökohtaisten työsopimusten mukaan. Lisäksi työehdoissa on huomioitu liiketoimintakohtaisesti vuorotyön korvaukset. Työehtojen määräytymisperusteet yhtenäistettiin sen jälkeen, kun Metsäteollisuus ry kertoi vuoden 2020 lopussa työehtosopimusten rakenteellisesta kehittämisestä ja työehtosopimustoiminnan lopettamisesta työehtosopimuskausien päättyessä. UPM kunnioittaa työntekijöiden järjestäytymisvapautta edelleen ja henkilöstön kanssa toteutetaan säännönmukaista yhteistoimintaa.
