Olemme sitoutuneet hyvään hallintotapaan sekä lakien, säännösten ja UPM:n oman toimintaohjeen noudattamiseen. Hallintorakenteemme tukee vastuullisia käytäntöjä ja selkeästi määriteltyjä vastuualueita sekä raportointilinjoja. Viemme vaatimustenmukaisuuden periaatteita käytäntöön kouluttamalla henkilöstöämme, lisäämällä tietoisuutta vaatimustenmukaisuudesta aktiivisen viestinnän kautta ja kehittämällä riskienhallintaamme, valvontakäytäntöjämme ja raportointityönkulkujamme.
Vastuullisuutta kaikessa toiminnassamme
UPM on sitoutunut noudattamaan EU:n kestävyysraportointidirektiiviä (CSRD)
EU:n kestävyysraportointidirektiivi (Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD) edellyttää, että yritykset raportoivat kattavasti ja määrämuotoisesti ympäristöön, sosiaaliseen vastuuseen ja hyvään hallintotapaan liittyvistä toimistaan. Näitä ovat esimerkiksi toimet, joilla yritys hillitsee ilmastonmuutosta, ottaa huomioon ihmisoikeudet ja edistää hyvää hallintotapaa.
Kestävyysraportointidirektiivin osana olevat eurooppalaiset kestävän kehityksen raportointistandardit (European Sustainability Reporting Standards, ESRS) määrittävät uudet EU-tason vaatimukset ja indikaattorit sekä ohjeistavat yksityiskohtaisesti, mitä ja miten yritysten tulee raportoida toimintansa vaikutuksista, riskeistä ja mahdollisuuksista.
Pitkäjänteistä sitoutumista laajaan ja läpinäkyvään raportointiin
UPM on jo vuosikymmenten ajan ollut läpinäkyvän, kolmansien osapuolten varmentaman raportoinnin vahva puolestapuhuja ja raportoinut vastuullisuuteen liittyviä tietojaan yritys-, tehdas- ja tuotetasolla. Uusi direktiivi lisää entisestään selkeyttä ja auttaa sijoittajia, analyytikkoja, asiakkaita ja muita sidosryhmiä arvioimaan paremmin yhtiön suorituskykyä ja siihen liittyviä liiketoiminnan vaikutuksia ja riskejä.
Tuleva raportointi ja vaatimustenmukaisuus
UPM on sitoutunut täyttämään EU:n kestävyysraportointidirektiivin vaatimukset vuosiraportoinnissaan. Yhtiö sisällyttää kestävyysraporttiinsa liiketoimintansa kannalta olennaiset eurooppalaiset kestävän kehityksen raportointistandardit (ESRS) sekä kaksoisolennaisuusarvioinnin avulla tunnistetut vastuullisuusteemat. Ne raportoidaan UPM:n vuoden 2024 vuosikertomuksessa, joka julkaistaan vuoden 2025 ensimmäisellä neljänneksellä. UPM on myös sitoutunut noudattamaan kestävyysraportointidirektiivin tulevia vaatimuksia niiden kehittyessä ajan myötä.
UPM valmistautuu EU:n metsäkatoasetuksen (EUDR) siirtymäajan päättymiseen
EU:n metsäkatoasetuksen 18 kuukauden siirtymäaika lähestyy loppuaan, kun asetusta pitäisi voimassa olevan tekstin mukaan alkaa soveltamaan 30. joulukuuta tänä vuonna.
Euroopan komissio ehdotti lokakuussa asetuksen siirtymäkauden pidentämistä vuodella. Euroopan parlamentti äänesti lykkäyksen puolesta, mutta ehdotti samalla muitakin muutoksia asetukseen, mikä johtaa siihen, että parlamentin ehdotuksia on nyt käsiteltävä toimielinten välisissä neuvotteluissa. Näin ollen on vielä epäselvää, milloin asetuksen soveltaminen lopulta alkaa.
UPM on kehittänyt asianmukaisen huolellisuuden järjestelmiään sekä tietojärjestelmiään vastaamaan metsäkatoasetuksen vaatimuksia asetuksen alkuperäisessä aikataulussa, mutta seuraa tarkasti lainsäädännön kehitystä ja mukauttaa toimiaan tarvittaessa.
Ohjeistuksella EU:n vaatimuksien mukaisia vastuullisuusväittämiä
Noudattaaksemme kansallisia, EU-tason sekä globaaleja vastuullisuusviestintään liittyviä lakeja ja vaatimuksia, olemme laatineet globaalin vastuullisuusväittämien käyttöä koskevan ohjeen (UPM Sustainability Claims Guideline). Se ohjeistaa liiketoimintoja ja funktioita tekemään selkeitä, luotettavia, tieteeseen ja varmennettuun tietoon perustuvia vastuullisuusväittämiä. Tavoitteenamme on arvopohjainen ja asiantunteva viestintä ja markkinointi, joka vahvistaa brändiämme ja edistää toiminta-ajatustamme luoda fossiilisista raaka-aineista riippumatonta tulevaisuutta.
Ohje asettaa minimivaatimukset ympäristöön, yhteiskuntaan ja hyvään hallintotapaan liittyville väittämille. Ohjeen tueksi olemme tehneet tarkempaa sisäistä ohjeistusta, sähköistä oppimateriaalia sekä termipankin, joka tukee ja ohjeistaa vastuullisuustermien käytössä. Koulutamme kattavasti työntekijöitämme, jotta uudet toimintatavat ja ohjeet juurtuvat jokapäiväisiin viestintä- ja markkinointikäytäntöihin.